Diagrama que ilustra el proceso de control y seguimiento de fármacos en el sistema.
Esta etapa es el punto de partida del flujo de trazabilidad. Un auxiliar de enfermería, farmacia o personal administrativo registra la entrada de un medicamento a la comunidad.
Registro manual: La información del medicamento se introduce manualmente en el sistema, incluyendo datos de identificación, ingreso, stock y ubicación.
El sistema genera un número de ingreso único, inserta el registro en la tabla `ingreso_medicamentos` y crea un registro en `almacenamiento_medicamentos`, estableciendo una alerta de vencimiento.
Una vez registrado el ingreso, el medicamento pasa a la fase de almacenamiento. La tabla `almacenamiento_medicamentos` es la clave en esta etapa. Se crea un registro que asocia el medicamento con una ubicación física y un lote específico.
Trazabilidad: En esta etapa, el sistema puede rastrear la ubicación, la cantidad disponible y el estado (disponible, reservado, cuarentena) del medicamento dentro de la comunidad.
Este registro es creado automáticamente en la Etapa 1 y no requiere intervención manual.
Antes de que un medicamento pueda ser entregado, debe existir una orden médica formal.
Registro manual: Un médico o personal autorizado registra una prescripción en la tabla `prescripcion_medicamentos`. Esta incluye datos del paciente, medicamento y del médico.
La dispensación posterior (Etapa 4) valida que exista una prescripción activa para el medicamento solicitado.
En esta etapa, se entrega el medicamento desde el almacén a un auxiliar de enfermería para su administración al paciente.
Registro manual: El auxiliar de enfermería que recibe el medicamento registra la entrega.
El sistema genera un número de entrega, valida el stock y vencimiento del medicamento, actualiza el stock en la tabla `almacenamiento_medicamentos` y registra el movimiento de inventario en `control_inventario_medicamentos` con el tipo `Entrega`.
Aquí es donde se registra la administración final del medicamento al paciente.
Registro manual: El auxiliar de enfermería que administra el medicamento registra el suministro.
El sistema verifica la entrega y el vencimiento, genera un número de administración único, calcula y registra la próxima dosis programada y finalmente inserta el registro en la tabla `suministro_medicamentos`.
Después de la administración, el sistema puede rastrear la respuesta del paciente al tratamiento.
Registro manual: El auxiliar de enfermería registra un seguimiento para evaluar la efectividad y los posibles efectos adversos del fármaco.
Esta etapa permite monitorear si el tratamiento está funcionando, si el paciente presenta reacciones adversas y si requiere un ajuste de dosis o una nueva evaluación médica.
Esta etapa transversal monitorea todos los movimientos de los medicamentos dentro de la comunidad. Su registro automático permite mantener un historial completo y auditable de las entradas y salidas de cada medicamento, lo que es vital para la gestión del inventario y la seguridad.
El sistema registra automáticamente los movimientos de inventario en la tabla `control_inventario_medicamentos` en dos momentos clave: